Privacy Policy – Informativa sulla Privacy
Versione 1.0 del 26 maggio 2018
Gentile Utente,
ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali” (GDPR), Ti forniamo la presente informativa circa il trattamento dei Tuoi Dati Personali.
Ti ricordiamo che hai il diritto di prenderne visione prima di comunicarci i Tuoi Dati Personali, e che puoi esercitare il tuo diritto di opporti a uno o più scopi (finalità) del trattamento, come indicato nella sezione dedicata.
Titolare del Trattamento:
Sinergie S.r.l.
Via Scipione Ronchetti, 416
21044 Cavaria con Premezzo (VA)
Tel. +39 0332 154 3100
E-mail: privacy@sinergieperaziende.com
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Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche
I principali trattamenti effettuati riguardano:
• L’adempimento del Contratto di Lavoro e degli obblighi fiscali, legali, organizzativi e operativi connessi;
• L’adempimento del contratto con il cliente e relativi obblighi;
• Il procacciamento di nuova clientela e l’incremento del volume d’affari, tramite sito web, marketing e altre iniziative.
Rischi del trattamento: possono derivare, ad esempio, da comunicazioni commerciali indesiderate. Tuttavia, Sinergie S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per assicurare che la pubblicità venga inviata solo previo consenso e con modalità proporzionate e non intrusive. È inoltre ridotto al minimo il rischio di accesso non autorizzato ai dati da parte di terzi.
Dettaglio delle Finalità:
1. Dipendenti/Collaboratori: trattamento necessario per obblighi contrattuali e legittimo interesse. Il consenso non è richiesto.
2. Clienti: trattamento per adempimento contrattuale e precontrattuale (preventivi, gestione clienti). Il consenso non è richiesto.
3. Persone fisiche non clienti: attività di marketing diretto. Il consenso è richiesto.
4. Clienti acquisiti e rivenditori: trattamento fondato sul contratto e sul legittimo interesse. Il consenso non è richiesto.
Categorie di Destinatari:
1. Enti pubblici (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, ecc.);
2. Enti di formazione professionale;
3. Professionisti della medicina del lavoro;
4. Tecnici informatici e fornitori di assistenza IT;
5. Professionisti contabili e paghe/contributi;
6. Fornitori di servizi web;
7. Software house e produttori di software;
8. Clienti di Sinergie S.r.l. (in caso di necessità operative).
Tutti i destinatari sono nominati Responsabili del Trattamento, istruiti e tenuti alla riservatezza secondo le disposizioni di legge.
Trasferimenti all’estero:
Sinergie S.r.l. non trasferisce i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In caso futuro, ciò avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.
Periodo di Conservazione dei Dati:
1. Obblighi di legge: secondo i termini normativi previsti;
2. Dipendenti/Collaboratori: fino alla cessazione del rapporto;
3. Clienti potenziali (marketing): fino a revoca del consenso e comunque non oltre 5 anni;
4. Rivenditori: fino alla cessazione del contratto.
Diritti dell’Interessato:
• Accesso (Art. 15): sapere se sono trattati i dati e in che modo;
• Rettifica (Art. 16): correggere dati inesatti o incompleti;
• Cancellazione (Art. 17): nei casi previsti dalla normativa;
• Limitazione (Art. 18): in presenza di contestazioni sul trattamento.
Revoca del consenso:
Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento. I trattamenti effettuati prima della revoca restano leciti.
Diritto di reclamo:
Puoi presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le modalità indicate su:
https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali
Conseguenze del mancato conferimento dei dati:
1. Per Dipendenti/Collaboratori: impossibilità di instaurare un rapporto di lavoro.
2. Per Clienti persone fisiche: impossibilità di fornire il servizio o concludere il contratto.